1.Quản lý hồ sơ & thủ tục nhân sự

• Thực hiện các thủ tục nhân sự: tiếp nhận, điều chuyển, nghỉ việc, cấp phát giấy tờ, thu hồ sơ lao động theo đúng quy định.
• Theo dõi, quản lý và lưu trữ hợp đồng lao động: soạn thảo, ký kết, gia hạn, điều chỉnh lương, chấm dứt hợp đồng… đảm bảo tuân thủ pháp luật và quy chế nội bộ.
• Cập nhật, kiểm soát dữ liệu nhân sự trên hệ thống HRM, đảm bảo tính chính xác, kịp thời. Phối hợp lên báo cáo quản trị nhân sự; cung cấp các số liệu, thông tin nhân sự cần thiết cho Team Leader/ HRM và các bộ phận liên quan để phục vụ mục đích quản trị.

2.Quản lý C&B (lương thưởng & phúc lợi)

• Thực hiện công tác chấm công, tính lương, thanh toán thu nhập, phúc lợi cho CBNV toàn hệ thống (OEG và các công ty thành viên).
• Theo dõi biến động BHXH hàng tháng/quý/năm
• Kê khai, đối chiếu, đề xuất thanh toán tiền BHXH; các hồ sơ, báo cáo lao động… hàng tháng; giải quyết chế độ.
• Trực tiếp làm việc với cơ quan BHXH và các cơ quan nhà nước khác để hoàn thiện các giấy tờ, thủ tục liên quan khi có yêu cầu.

3.Xây dựng quy chế, quy định, quy trình, văn bản HR

• Phối hợp xây dựng các quy chế, quy định, quy trình để hoàn thiện hệ thống văn bản, chính sách nhân sự.
• Tham gia hỗ trợ trong công tác xây dựng, tổng hợp, đánh giá performance cho toàn bộ nhân viên.