Job Description

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Quản lý và đảm bảo vận hành hành chính văn phòng hằng ngày.
Theo dõi, quản lý và kiểm kê tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ của công ty.
Phối hợp mua sắm văn phòng phẩm, thiết bị và làm việc với nhà cung cấp.
Quản lý dịch vụ vệ sinh, bảo trì văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, gọn gàng.
Theo dõi/xử lý vấn đề liên quan đến văn phòng: điện, nước, internet, máy in, thiết bị văn phòng…
Theo dõi hợp đồng dịch vụ, hồ sơ hành chính và các chứng từ thanh toán liên quan.
Hỗ trợ tiếp đón khách, ứng viên và chuẩn bị phòng họp khi cần.
Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện công ty.
Thực hiện các công việc hành chính phát sinh theo yêu cầu của quản lý.

II. YÊU CẦU:

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan.
Có từ 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, Tổng vụ hoặc HRGA.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm mạnh về vận hành hành chính văn phòng.
Có kinh nghiệm quản lý tài sản, làm việc với nhà cung cấp và xử lý các công việc nội bộ.
Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động trong công việc.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt.

III. QUYỀN LỢI:

Thu nhập cạnh tranh, lương cứng lên đến 14.000.000 VNĐ.
Tổng thu nhập = Lương cứng + Lương KPI + Thưởng + hơn 20 loại phúc lợi khác theo quy chế nội bộ của công ty.
Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định; Hành chính và Nhân sự đều được công ty xem là bộ phận vận hành quan trọng.
Được chủ động tham gia vào công tác vận hành nội bộ và phối hợp trực tiếp với nhiều phòng ban.
Có cơ hội học hỏi và phát triển theo hướng: Hành chính tổng hợp chuyên sâu; Hành chính Nhân sự; Nhân sự tổng hợp chuyên sâu hoặc thăng tiến lên các vị trí cấp cao hơn.
Cơ hội trở thành nhân sự nòng cốt trong hệ thống vận hành nội bộ của công ty.

IV. ĐỊA ĐIỂM VÀ THỜI GIAN LÀM VIỆC

Địa điểm: Tầng 5, tòa nhà 131 Thái Hà, Đống Đa, Hà Nội.
Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 (08:30 – 17:30), 2 thứ 7 cách tuần vào tuần số 2 và số 4 của tháng (09:00 – 16:30).

We're Hiring!